HASSA
YANGIN SÖNDÜRME SİSTEMLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz, veri
sorumlusu sıfatıyla "İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 281907-0
sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi “Karayolları Mah. Kadir Akdoğan
Cad. No: 59 A/1 Gaziosmanpaşa/İSTANBUL” adresinde bulunan HASSA YANGIN SÖNDÜRME
SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“HASSA YANGIN”) olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususunda verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde
barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde
işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.
İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Hassa Yangın tarafından
toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un
“Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca
hazırlanmıştır.
Şirketimiz,
gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin endişelerinize
saygı duymaktadır. Bu kapsamda şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta
olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun
şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde muhafazasını sağlamakta ve olası
hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvelik tedbirlerini almaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni ile www.yangin.com internet sitesini ziyaret edilmesi
dolayısıyla elde edilecek kişisel verilerinizin hangi kapsamda toplandığı,
işlendiği, hangi amaçla kimlere aktarıldığı, kişisel veri işlemenin yasal
dayanağı ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin hakları açıklanmaktadır.
Hangi amaçlarla kişisel
veri topluyor ve işliyoruz?
Kanun uyarınca kişisel
veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak
tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Şirketimiz
nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir. Bu bağlamda kişisel
veriler, Şirket ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda gerekli
işlerin yürütülmesi, açık rızanızın varlığı halinde ürün ve hizmetlerimiz ile
ilgili olarak tarafınızca iletişime geçilmesi, pazarlama faaliyetlerinde
bulunulması, müşteri edinimi çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve bununla
ilgili olarak ürün ve hizmetlerimize ilişkin tekliflerin paylaşılması, Şirket
faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların, müşteri
istatistiklerinin ve benzeri incelemelerin yapılması vb. amaçlar kapsamında
işlenmektedir.
İnternet Sitesi’ne erişim
ve yapılacak işleme bağlı olarak aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:
• Kimlik
Bilgisi
• Doğum
Tarihi
• Cinsiyet
• İşlem
Güvenliği Bilgisi
• E-posta
adresi
• İkamet
edilen ülke
• Adres
• Telefon
numarası
• Meslek
(Örneğin, ürünlerimize ilişkin bilgi almak isteyen bir yangın sektörü çalışanı
olunması hali)
• IP
adresi
• Bilgi
Talebi, Ürün Güvenliği ve Kullanım Bildirimi
• Hukuki
İşlem ve uyum bilgisi
• Talep/
Şikayet Yönetim Bilgisi
• Olay
Yönetim Bilgisi
HASSA YANGIN, İnternet
Sitesi’ne konu hizmetlerin ifa edilmesi için gerekli olabilecek ve KVKK ve
ilgili tüm mevzuat uyarınca kişisel veri sayılan sair bilgilerinizi
toplayabilecektir. Kullanıcı, kendi arzusu doğrultusunda ve İnternet Sitesi
aracılığıyla ile paylaşabileceği verilerin işbu Gizlilik Politikası’nda
belirtilen kapsamda, belirtilen amaçlarla işlenmesine açıkça muvafakat
etmektedir.
Kişisel verileriniz hangi
amaçlarla kimlere aktarılıyor?
İnternet Sitesi
vasıtasıyla elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki
amaçlarla işlenebilir.
Bunun dışında kişisel
verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
•
İnternet Sitesi’nin geliştirilmesi,
kullanım kolaylığının sağlanması,
•
HASSA YANGIN’in hizmetlerinin ve
ürünlerinin iyileştirilmesinin sağlanması,
•
HASSA YANGIN’in hizmetlerini ve İnternet
Sitesi’nin kullanımını kullanıcılarının ilgi alanlarına göre değiştirmesi,
•
HASSA YANGIN’in faaliyetlerini
gerçekleştirebilmesi ve hizmetlerinin kesintisiz ilerleyebilmesini sağlaması,
•
Kanuni yükümlülüklerini yerine
getirebilmesi,
•
Bilgi Talebi, Ürün Güvenliği ve Yan Etki
Bildirim süreçlerinin yönetilmesi,
•
Ürün ve hizmetlerin tanıtılması
İşlediğimiz kişisel
verileriniz, işleme amacına uygun olarak, gerekli çalışmaların yürütülmesi,
güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla yalnızca ilgili Şirket departmanları, bu
departman bünyesinde çalışan yetkili kişiler, resmi kurum-kuruluşlar,şirket
faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için hizmet sunan yurtiçi
ve/veya yurtdışı ilgili departmanlar, şirket adına kişisel veri işleyen yurt
içi ve/veya yurt dışı hizmet sağlayıcılar, iş ortaklarımız ve tedarikçiler ile
paylaşılabilmektedir.
Yukarıda verilen amaçlar dışında Şirket
faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir kişisel veri aktarımı veri
sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.
Kişisel veri işlemenin
yasal dayanağı ve yöntemleri nelerdir?
Kişisel verileriniz,
şirketimiz tarafından internet sitesi vasıtasıyla KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde düzenlenen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, bir
sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat, kanunlarda öngörülmesi, hukuki
yükümlülük ve bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme hukuki sebepleri
kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel veri sahibinin
hakları nelerdir?
İnternet sitemizi ziyaret
etmeniz nedeniyle Şirketimizce elde edilen kişisel verileriniz ile ilgili
olarak KVKK’nın 11. maddesinde sayıldığı üzere, Şirketimize başvurarak;
a. Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel
verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
e. Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
f.
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. (d)
ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusuna Nasıl
Başvurabilirsiniz?
Kişisel verilerinizin
işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketimizin internet sitesinde
bulunan başvuru formunu doldurup imzalamak ve formda belirtilen yöntemlerden
sizin için uygun olanı aracılığıyla şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.
Form için tıklayınız.
Kişisel veri sahibi
dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri
sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname
bulunmalıdır. Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Cevabın on sayfadan fazla olması
halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti
alınabilir. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi
halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
ise veri kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir. Şirket, başvuruda bulunan
kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri
değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir ve
başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine
başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE
İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun
kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da
sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi teşvik edici belgeler ve
talebinizi içeren dilekçeniz ile “Karayolları
Mah. Kadir Akdoğan Cad. No:59 Küçükköy/ Gaziosmanpaşa/İSTANBUL” adresine
bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya www.hassayangin.com.tr
adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Bu kapsamda konuyla
ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik
doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde
geri dönüşte bulunulacaktır.
Hassa Yangın Söndürme
Sistemleri San. Ve Tic. A.Ş. İletişim Bilgileri
Adres: Karayolları Mah. Kadir Akdoğan Cad. No:59
Küçükköy/ Gaziosmanpaşa/İSTANBUL
Telefon Numarası: +90 …………….
İletişim için internet
sitesi adresi: www.yangin.com